Comisiwn Democratiaeth a Ffiniau Cymru English

Swydd: Cynorthwyydd Gweinyddol

Cliciwch yma er mwyn gwneud cais ar Swyddi'r Gwasanaeth Sifil

Lleoliad

Caerdydd, Cymru, CF10 3NQ

Am y swydd

Crynodeb o'r swydd

Mae deiliad y swydd yn gyfrifol i'r Prif Weithredwr, gan weithredu fel cynorthwyydd gweinyddol yn ogystal â chefnogi Comisiwn Ffiniau a Democratiaeth Cymru a’r Comisiwn Ffiniau i Gymru trwy gyflawni dyletswyddau swyddfa cyffredinol, gweinyddu adolygiadau a gwaith cymorth busnes a chyllid arall yn ôl y gofyn.

Swydd ddisgrifiad

Tasgau Allweddol:

  • Gweithredu fel y pwynt cyswllt cyntaf i'r Comisiwn gan gynnwys cymryd galwadau ffôn ac ateb ymholiadau lle bo hynny'n bosibl
  • Rheoli gohebiaeth gan gynnwys negeseuon e-bost a phost
  • Trefnu a rheoli dyddiaduron yr Uwch Dîm Arwain
  • Cysylltu â rhanddeiliaid gan gynnwys awdurdodau lleol, Llywodraeth Cymru, y Weinyddiaeth Tai, Cymunedau a Llywodraeth Leol, cyflenwyr, a Chomisiynwyr.
  • Trefnu a chydlynu cyfarfodydd Comisiwn Ffiniau a Democratiaeth Cymru a’r Comisiwn Ffiniau i Gymru gan gynnwys cymryd cofnodion, ymweld â safleoedd, archebu gwestai, ac ambell Gyfarfod Cyhoeddus, os bydd angen
  • Cadw a threfnu ffeiliau, cofnodion a dogfennau
  • Darparu cymorth gweinyddol i wahanol ganghennau
  • Bod yn Gynorthwyydd Personol i'r Prif Weithredwr
  • Dyletswyddau cyffredinol eraill yn ôl yr angen

Manyleb bersonol

Meini Prawf sy’n Benodol i’r Swydd (hanfodol):

  1. Yn meddu ar sgiliau trefniadol, digidol a rheoli dyddiadur ardderchog - a'r gallu i gyflawni'n gyson mewn amgylchedd sy’n symud yn gyflym.
  2. Yn defnyddio ei fenter ei hun i gynllunio, yn mwynhau gweithio fel rhan o dîm ac yn ymfalchïo yn ei waith.
  3. Yn meddu ar sgiliau rheoli rhanddeiliaid cryf ac ymagwedd broffesiynol tuag at ei waith.
  4. Sgiliau llafar ac ysgrifenedig cryf gan gynnwys y gallu i gyfleu gwybodaeth fanwl yn gryno.
  5. Sgiliau iaith Gymraeg (gweler isod am y lefelau gofynnol)

Meini Prawf sy’n Benodol i’r Swydd (dymunol):

  1. Cymwysterau ffurfiol ym maes gweinyddu swyddfa

Gofyniad o ran y Gymraeg:

Mae sgiliau iaith Gymraeg yn hanfodol ar gyfer y swydd hon.

Deall:

3 = Gall ddeall sgwrsion arferol sy'n gysylltiedig â gwaith

Darllen:

3 = Gall ddarllen rhai deunyddiau arferol sy'n gysylltiedig â gwaith gyda chymorth e.e. geiriadur

Siarad:

4 = Gall bwrw ymlaen â sgwrs mewn rhan fwyaf o sgwrsion sy'n gysylltiedig â gwaith

Ysgrifennu:

3 = Gall baratoi deunyddiau arferol sy'n gysylltiedig â gwaith gyda gwirio

Ymddygiadau

Byddwn yn eich asesu yn erbyn yr ymddygiadau hyn yn ystod y broses ddethol:

  • Rheoli Gwasanaeth o Ansawdd
  • Cyflawni’n brydlon

Buddion

Ochr yn ochr â'ch cyflog o £24,420, mae Comisiwn Democratiaeth a Ffiniau Cymru yn cyfrannu £7,074 tuag at fod yn aelod o'r Cynllun Pensiwn Buddion wedi'i Ddiffinio'r Gwasanaeth Sifil. Darganfyddwch pa fuddion y mae'r Pensiwn y Gwasanaeth Sifil yn eu darparu.

  • Dysgu a datblygiad wedi'i deilwra i'ch rôl
  • Amgylchedd gydag opsiynau gweithio hyblyg
  • Diwylliant sy'n annog cynhwysiant ac amrywiaeth
  • Pensiwn y Gwasanaeth Sifil gyda chyfraniad cyflogwr o 28.97%

Pethau rydych angen gwybod amdanynt

Manylion y broses ddethol

Mae'r swydd wag hon yn defnyddio Proffiliau Llwyddiant (agor mewn ffenestr newydd), a bydd yn asesu eich Ymddygiadau.

Pan fyddwch chi'n pwyso'r botwm 'Gwnewch gais nawr', cewch eich cyfeirio at brawf y Gwasanaeth Sifil – mae canllawiau ar gyfer hyn i'w gweld yma Profion ar-lein y Gwasanaeth Sifil - GOV.UK (www.gov.uk). Nid yw'r prawf rydych chi i fod i'w gymryd wedi'i amseru a gallwch ei gwblhau ar eich cyflymder eich hun. Ar ôl pasio'r prawf, gofynnir i chi gwblhau manylion personol (nad ydynt wedi'u gweld gan y panel hidlo), eich hanes gyrfa a'ch cymwysterau.

Yna gofynnir i chi ddarparu 'datganiad personol' 750 gair sy'n dangos sut rydych chi'n bodloni'r meini prawf hanfodol a restrir yn y proffil rôl. Gwnewch yn siŵr eich bod yn dangos yn glir, yn eich datganiad ategol, sut rydych chi'n bodloni pob un o'r meini prawf a restrir yn y proffil rôl. Dylid ei gyflwyno drwy Swyddi'r Gwasanaeth Sifil erbyn 17/10/2025.



Dim ond os byddwch yn mynychu cyfweliad neu asesiad y rhoddir adborth.

Diogelwch

Rhaid i ymgeiswyr llwyddiannus gael gwiriad cofnodion troseddol.Rhaid i bobl sy'n gweithio gydag asedau'r llywodraeth gwblhau gwiriadau gwaelodlin diogelwch personél sylfaenol (agor mewn ffenestr newydd).

Gofynion cenedligrwydd

Mae'r swydd hon ar agor yn fras i'r grwpiau canlynol:

  • gwladolion y DU
  • gwladolion Gweriniaeth Iwerddon
  • gwladolion gwledydd y Gymanwlad sydd â'r hawl i weithio yn y DU
  • gwladolion yr UE, y Swistir, Norwy, Gwlad yr Iâ neu Liechtenstein ac aelodau teulu'r cenhedloedd hynny sydd â statws sefydlog neu gyn-sefydlog o dan Gynllun Preswylio'n Sefydlog yr Undeb Ewropeaidd (EUSS) (agor mewn ffenestr newydd)
  • gwladolion yr UE, Y Swistir, Norwy, Gwlad yr Iâ neu Liechtenstein ac aelodau teulu'r cenhedloedd hynny sydd wedi gwneud cais dilys am statws sefydlog neu gyn-sefydlog o dan Gynllun Preswylio'n Sefydlog i Ddinasyddion yr Undeb Ewropeaidd (EUSS)
  • unigolion â chaniatâd cyfyngedig i aros neu ganiatâd amhenodol i aros a oedd yn gymwys i wneud cais am EUSS ar neu cyn 31 Rhagfyr 2020
  • gwladolion Twrcaidd, a rhai aelodau o deulu dinasyddion Twrcaidd, sydd wedi cronni'r hawl i weithio yn y Gwasanaeth Sifil

Mwy o wybodaeth am ofynion cenedligrwydd (agor mewn ffenestr newydd)

Gweithio i'r Gwasanaeth Sifil

Mae Cod y Gwasanaeth Sifil (agor mewn ffenestr newydd) yn nodi’r safonau ymddygiad a ddisgwylir gan weision sifil.

Rydym yn recriwtio yn ôl teilyngdod ar sail cystadleuaeth deg ac agored, fel yr amlinellir yn egwyddorion recriwtio (agor mewn ffenestr newydd) Comisiwn y Gwasanaeth Sifil.Mae'r Gwasanaeth Sifil yn croesawu amrywiaeth ac yn hyrwyddo cyfle cyfartal. Felly, rydym yn cynnal Cynllun Hyderus o ran Anabledd (DCS) ar gyfer ymgeiswyr ag anableddau sy'n bodloni'r meini prawf dethol gofynnol.

Amrywiaeth a Chynhwysiant

Mae'r Gwasanaeth Sifil wedi ymrwymo i ddenu, cadw a buddsoddi mewn talent ble bynnag y canfyddir. I ddysgu mwy, gweler Cynllun Pobl y Gwasanaeth Sifil a'r Strategaeth Amrywiaeth (agor mewn ffenestr newydd) a Chynhwysiant y Gwasanaeth Sifil (agor mewn ffenestr newydd).

Gwneud cais a gwybodaeth bellach

Unwaith y bydd y swydd hon wedi cau, ni fydd yr hysbyseb swydd ar gael mwyach. Efallai y byddwch am gadw copi ar gyfer eich cofnodion.

Pwynt cyswllt ar gyfer ymgeiswyr

Cyswllt swydd :

  • Enw :David Burley, Head of Business
  • Ebost :vacancies@dbcc.gov.wales
  • Ffôn :02920 464819

Tîm recriwtio

  • Ebost :vacancies@dbcc.gov.wales

Cliciwch yma er mwyn gwneud cais ar Swyddi'r Gwasanaeth Sifil

Lawrlwytho Dogfen

  1. Advert for Administrative Assistant
    278.64 KB
  2. Hysbyseb ar gyfer Cynorthwyydd Gweinyddol
    281.73 KB

Rhannwch y post hwn: